Zunächst muss geplant werden, in welcher Form ein Auslandsaufenthalt im Studium realisiert werden soll. Weiter unten listen wir Informationen zu Kooperationen und Partnern, die jeweils auch ihre eigenen spezifischen Abläufe haben. Da insbesondere die Anerkennung kurz vor Abschluss des Studiums schwierig wird, raten wir, einen entsprechenden Auslandsaufenthalt möglich frühzeitig zu planen.

Je nachdem mit welchem Programm man ins Ausland möchte, gilt es jeweilige Fristen zu beachten. Bewerbungen bei unserer Fakultät erfolgen lediglich für Erasmus+.

Nach einer positiv evaluierten Bewerbung muss der Aufenthalt individuell sorgfältig vorbereitet werden. Neben dem Sammeln von entsprechenden Sprachkenntnissen, der Planung der Reise und der Organisation der Unterkunft vor Ort spielt dabei insbesondere auch das Learning Agreement (LA) eine wichtige Rolle.

Im LA wird im Vorfeld tabellarisch festgehalten, welche der vor Ort belegten Kurse bei uns nach dem Aufenthalt anerkannt werden sollen (direkte Zuordnung). Dabei ist eine (grobe) Übereinstimmung des Inhalts & Umfangs (ECTS Anzahl) wichtig. Zusätzlich müssen die entsprechenden Kurse natürlich noch in den jeweiligen Studienplan passen. Unbenotete Kurse können nicht benotet angerechnet werden, in Ausnahmefälle können eigentlich benotete Kurse aber als unbenotet anerkannt werden. Die Notenumrechnung läuft in der Regel über die Aachener Tabelle. Auch Seminare & Co lassen sich anerkennen, sofern die Veranstaltungen sich in der Durchführung ähnelt. Abschlussarbeiten sind prinzipiell möglich, benötigen jedoch immer individuelle Absprachen mit den betreuenden Personen. Die Auslandskoordination Fakultät Informatik kontrolliert und unterzeichnet die Learning Agreements.

Jeder Aufenthalt verläuft anders und liefert in der Regel viele positive Eindrücke und Erfahrungen, und vereinzelt auch Herausforderungen und Hürden. Für Rückfragen, insbesondere bezüglich des Learning Agreements (Änderungen möglich bis einen Monat nach Anreise), stehen die Auslandskoordinierenden stets zur Verfügung.

Nach der Rückkehr müssen die erbrachten Leistungen noch anerkannt werden, was bei uns durch den Prüfungsauschuss bestätigt wird (zusammen mit anderen Dokumenten zum Abschluss des Aufenthaltes, wie zum Beispiel Recognition Outcome bei Erasmus+).  Die Koordinierenden sichten diese Dokumente vorab - sendet also bitte drei ausgefüllte PDF Dokumente an uns:

1. Den Antrag auf Anerkennung (für dein weiteres Studium)
2. Weitere Dokumente zum Abschluss (zum Beispiel Recognition Outcome)
3. Die Anlagen (als ein PDF zusammengefasst):
   • Das unterschriebene Transcript of Records & Notenumrechnung
   • Das unterschriebene Learning Agreement (und ggf nachträgliche Änderung)
   • Die Modulbeschreibungen / -handbücher der Kurse, die du vor Ort belegt und hier anerkannt haben möchtest.

Wir sichten alles und leiten, sofern alles passt, das zur Unterschrift weiter (kann ein paar Tage bis Wochen dauern). Der unterschriebenen Antrag auf Anerkennung muss dann ans Prüfungssekretariat gesendet werden, von denen es dann wirklich in BOSS eingetragen wird.